Procurement of spare parts and accessories, carrying out repairs and maintenance of Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Germany · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 13 October at 08:00 — 29 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 51% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 24
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (203 awards since 2018, spread over 84 companies). 43% went to new names.n = 203 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (203 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 203
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (11 of 12), References: services (8 of 12), Professional liability insurance (6 of 12), Quality control by institutes (6 of 12).n = 12
- From notice to award takes a median 54 days here (55 procedures). Sector: 87 days.n = 55
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,641 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Typical field: median 2 (from 3 awards).
What the buyer is looking for
Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör für Fahrzeuge der Firma HANSA - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen wird ein Dienstleister benötigt. Voraussichtlicher Beginn der Grundlaufzeit: November 2026. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Obligatorische Leistungsanforderungen: - Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben - Reparatur von Fahrzeugen z.B. APZ 1003, APZ 531 - Durchführung von sämtlichen Reparaturen und Wartungsarbeiten - Reaktionszeiten bzw. Terminvergabe nach Fahrzeuganmeldung: o Standard Reparatur- bzw. Wartungsarbeiten = 48 h o Alle anderen Arbeiten = 72 h - Bei…
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… Reparaturen > 3.000 EUR muss eine separate Freigabe eingeholt werden Verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern. Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 70.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Essen | 11 | 2010–2025 |
| HAKO | 10 | 2018–2025 |
| Fahrzeug-Werke Lueg AG · Bochum | 10 | 2018–2025 |
| KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH | 9 | 2019–2023 |
| Hako GmbH · Stade | 9 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.