"Organizacja jednodniowego wyjazdu integracyjno - relaksacyjnego dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego"

… Plus. 2. Kody CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 63511000-4 organizacja wycieczek 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Realizacja cyklu jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych. Pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa. 4. Wyjazd powinien się odbyć w terminie od początku września do końca października i obejmuje jedną jednodniową wycieczkę – wyjazd stanowi edukację dla grupy uczestników. 5. Wyjazd będzie obejmować około 40 osób na jeden wyjazd, w tym dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/koordynatorzy ze strony Zamawiającego. 6. W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących może ulec niewielkiej zmianie (2-4 osoby). Ostateczna liczba osób wraz z listą zostaną przekazana Wykonawcy na 5 - 7 dni przed realizacją Zamówienia. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wycieczce (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę). 8. Termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wycieczki, co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych. Temat i program wycieczki 1) Wycieczka jednodniowa do „DYNIOWATO” Kopaszyn 18; 62 – 100 Wągrowiec a) Dostępność i zasady rezerwacji: - sezonowość: farma działa wyłącznie w sezonie jesiennym – od września do października; - inne stosowne informacje znajdują się na stronie internetowej: https://www.facebook.com/p/Dyniowato-100083393618033/?locale=pl_PL b) Program edukacyjny: warsztaty dyniowe, prezentacje 25 odmian dyń jadalnych i ozdobnych (poznawanie kształtów, barw i zastosowania). c) strefy rekreacyjne: labirynt w kukurydzy, tunele z wiszącymi tykwami, piaskownica z ziarnami kukurydzy, tor przeszkód, wyścigi na taczka/gokartach; d) plener i rękodzieło: aranżacje do zdjęć oraz możliwość zakupu przetworów, produktów lokalnych i dyń na wynos. Rozdział IV. II. Uwagi do tematu i programu wycieczki: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości biletów wstępu, oraz zapewnienie warsztatów dyniowych dla dzieci i młodzieży dla około 40 uczestników; 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu autokarowego na trasie Piła - Kopaszyn 18; 62 - 100 Wągrowiec; 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie minimum dwuosobowej kadry wspierającej/animatorów (opieka i animacja); 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na czas jednodniowej wycieczki stosownego ubezpieczenia NNW uczestników i kadry, tj. dla około 42 osób; 5. Czas wycieczki jednodniowej wynosi co najmniej 4 godziny, bez uwzględnienia czasu podróży uczestników. Rozdział V. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia: a) transport uczestników z Piły do miejsca realizacji usługi i z powrotem do Piły autokarem z klimatyzacją. (parkingi, opłaty drogowe). W przypadku awarii autokaru zapewnienie autokaru zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjazd z Piły z parkingu Starostwa Powiatowego przy al. Niepodległości 37; b) zapewnienie minimum dwuosobowej wykwalifikowanej kadry wspierającej/animatorów; c) ubezpieczenie NW dla wszystkich uczestników szkolenia; d) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania wyjazdu; e) zakup biletów wstępu do atrakcji zaplanowanych na daną wycieczkę jednodniową; f) Zapewnienie obiadu dwudaniowego serwowanego w stacjonarnym lokalu gastronomicznym o odpowiednim standardzie w okolicy Wągrowca – zupa, danie główne, napój (woda, sok). Wykonawca zapewni opcję posiłków uwzględniając potrzeby dietetyczne – takie jak dieta wegetariańska, bezglutenowa, bez laktozowa, zgłoszone wcześniej przez Zamawiającego; g) Realizacji usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, dostosowany do potrzeb dzieci i ich opiekunów; h) prowadzenia list obecności uczestników Wycieczki; i) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej; j) Wykonawca wystawi dla każdego uczestnika wyjazdu zaświadczenie potwierdzające udział w wycieczce oraz przekaże Zamawiającemu kopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem; k) organizacji i koordynacji przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze; l) Zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu. 2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie prowadzonej dokumentacji/wydanych zaświadczeń logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy), zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta i Księgą Tożsamości Wizualnej dostępnymi na stronie internetowej FEW, 2) prowadzenia dokumentacji oraz przekazania jej w formie pisemnej po zakończeniu realizacji Usługi Zamawiającemu, 3) stałego kontaktu z pracownikiem Zamawiającego realizującej w trakcie realizacji Usługi, 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji Usługi, 5) Wykonawca jest zobowiązany przy złożeniu oferty do przedłożenia szczegółowego programu i harmonogramu wycieczki.